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中小微型科技企业的知识产权运营策略之知识产权托管

发布时间:2016/9/20 8:41:29 } 人气:6 


知识产权是指人类智力劳动产生的成果的所有权,依照各国的不同法律赋予符合条件的著作者、发明者或成果拥有者在一定期限内享有的独占权利,在工业领域、知识产权的范围非常广泛,其包括:商标权、专利权、各种著作权(比如计算机软件、图形、口号、装潢设计等等)、集成电路布图、技术秘密、经营秘密等等,其共同形成企业的无形资产。这些无形资产的价值有时能达到非常大的数额,比如最新一期商业周刊公布的本年度全球前一百名品牌价值最高的企业,可口可乐的品牌价值已经达到700 亿美元。而如果要涉及到专利价值的评估则往往更加复杂,其关系到专利的法律状态、权利要求的范围、是否是核心专利、专利的市场应用前景、行业的发展状态以及侵权发生的概率、侵权所得的计算等等方方面面。

知识产权运营是指通过对已经获取的知识产权或者正在申请过程中的知识产权进行管理,促进技术的应用和转化以及标识权利的市场化,从而促进技术价值以及标识价值实现的活动。如何使企业拥有的知识产权在企业的市场竞争中发挥其最大的价值是知识产权运营的关键所在。

对于大型企业来说,要实现自身的知识产权管理和运营,其可以设立自己的知识产权管理及运营团队,通过该团队建立自身的知识产权运营体系。以国内某知名的通信提供商为例,其内部就有几百人的团队来专门进行知识产权的管理和运营(而很大一部分基础业务比如专利申请还仍然需要委托事务所进行处理),该团队能够对该行业的技术现状以及技术发展脉络进行分析,并参与行业内标准的制定。该团队能够对新产品的上市地法律进行研究,为新产品上市提供调查报告,在年度以及重大事项的决策上,该团队能够给技术决策以及市场决策提供数据依据。即在该团队中,至少需要技术人才、法律人才、市场人才、财务人才,才能够真正实现知识产权的管理和运营。

这样在企业内部设立专门的运营团队的方式对于中小微型企业来说却并不适用,一方面,中小微型企业的知识产权类型相对单一,数量较少,比如有的中小微型企业就只有商标和专利两项知识产权,而每年的专利增长量也基本在个位数,这样的企业要求配置专门的知识产权运营团队显然成本太高,对企业来说不实用。另外一方面,中小微型企业的特点就是企业规模小,企业转型快,还有很多企业是在初创期,因此对于行业的影响能力有限,对于这样的企业来说,研究整个行业中的技术发展脉络较为困难,参考性也不高。因此,在大型企业中设立知识产权运营团队的做法并不适合推广到中小微型企业中。

而中小微企业发展史证明中小微企业与大企业一样,都是现代经济中不可缺少的组成部分。统计数据显示:在意大利、日本和法国中小微企业的数量都占其企业总数的99%以上,即使是在以大型企业著称的美国,中小微企业仍占总数的98%。根据《中华人民共和国中小企业促进法》以及工信部等四部门联合颁布的《中小企业划型标准规定》,在工业领域,从业人员1000 人以下或营业收入40000 万元以下的为均中小微型企业。科技型企业是指从事符合国家产业政策、技术政策,知识产权明晰,具有一定技术含量和技术创新性产品的研究、开发、生产和经营业务的企业,比如主要从事高新技术产品的研究、开发、生产或者服务的企业。因此,科技型企业一般都投入了比较大的经费和人力来进行技术研发和创新,其产品或者服务因为其具有独特的优势,因而获得用户的信赖和认可。因此,对于科技型企业来说,其产品的价值当然不能等同于物料成本、人力成本的简单叠加,为了有效避免智力劳动成果被窃取,科技企业应该尤其重视知识产权的保护和运营。在我国,有超过50% 的发明专利和超过 2 /3 的新产品都来自中小微型企业,但同时,又有超过80%的中小微型企业没有知识产权管理部门 ,88% 的中小微型企业没有专利交易。

中小微型企业占据了企业总数的绝大部分,既然这部分企业不适合在企业内部设立知识产权运营团队,而中小微型企业的科技企业对知识产权的保护又迫在眉睫,那对于中小微型的科技企业来说要实现知识产权的运营,具体需要如何操作呢。答案是:进行知识产权托管。知识产权托管是指企业将知识产权相关事务委托给一个专门的服务机构进行管理。企业根据管理需求,与托管服务机构签订授权托管协议,托管服务机构代为管理知识产权相关业务,包括申请取得、使用、转让与许可、质押融资、侵权保护和维权等。这样,企业可以更全面地管理和使用自已的无形资产。知识产权托管能够实现知识产权人才的合理配置,在为企业提供专业的知识产权管理服务的同时,减轻企业的人员负担。知识产权托管与传统个案委托管理的最大差别在于:托管服务商会根据委托方制定符合该企业的知识产权战略,建立企业的知识产权管理制度,制定知识产权保护的执行方案,提供和搜集无形资产变化的情报等职责,增强了与企业的互动,更充分,更高效的发挥企业无形资产的价值。以成都市为例,在2014 年,其开展的中小企业知识产权托管工作试点已托管中小企业100 余家,通过专业服务机构的优质服务,为受托企业制定了企业知识产权战略,建立完善了自身的知识产权管理体系,大幅度提高了知识产权管理应用水平。

托管企业的知识产权,至少需要做到以下的几个方面:

1. 帮助企业进行有效的知识产权获取,其包括:商标、宣传广告等对产品或者服务有标识性作用的知识产权的获取以及专利、集成电路布图等技术性权利的获取。在获取的时候需要有专门的规划,以专利为例,在申请之前首先需要区分哪些适合专利保护,哪些适合技术秘密或者经营秘密保护,在申请过程中要选择合适的申请类型,应该申请发明还是实用新型还是外观设计,在申请发明或者实用新型的时候要如何设计权利要求才能真正保护技术,要如何布局专利才能正真保护产品以及限制竞争对手等等。知识产权的获取是知识产权运营的基础。

2. 帮助企业进行进行知识产权的持续更新,其包括:时刻关注产品以及服务所形成的用户便于识别的标志、口号或者广告语。具有稳定的技术研发团队保持技术的持续创新,以自主创新或者专利交易等方式不断获取新的专利或专利申请,不断积累高品质的知识产权资源。

3. 有专门的知识产权运营团队来实施知识产权运营,该团队由法律、技术、市场、财务等具有专业能力的人员组成。该团队需要及时了解最新的法律法规、操作实务及行业的知识产权运营动态等。应建立与企业知识产权发展阶段相适应的知识产权信息管理体制,建立内部信息收集程序和外部信息收集渠道。以专利为例,至少需要收集:a)专利创造涉及的原始文档及过程记录;b)专利检索分析、评估与预测研究等报告;c)有关专利复审、无效、诉讼等法律文件;d)与专利有关的公文、图书、情报等资料;e)与专利相关的经营信息和收购、并购信息;f)专利运营相关的协议、合同等;g)专利文献,包括主要国家和地区的专利全文及其法律状态和专利申请案卷等;h)专利工作档案,包括相关考核、奖励、惩处等历史文档。除了收集企业自身专利的信息外,还需要时刻关注企业现有的竞争对手、潜在的竞争对手以及行业的发展状况,其包括但不限于a)所属行业主要竞争对手的最新专利动态,以及业界的专利诉讼、专利许可、专利联盟、专利池等的最新进展;b)所属行业的专利运营状况,专利交易市场(平台)及其活跃程度等;c)专利运营相关的其他知识产权数据、文献、法规、政策等信息。

4. 帮助形成企业自己的知识产权管理体系,在企业内部通过形成鼓励技术创新的机制,同时区分技术类型以及机密程度,比如:对于产品上市后其技术就会公开的技术内容采用专利的方式进行保护,而对于核心的产品上市后也不会公开的技术内容可以采用技术秘密的形式进行保护。对于技术秘密企业内部尤其需要采取合理的保护措施,比如企业内部可以固定该技术秘密形成的时间、与技术人员签订保密协议等,因为一旦该核心机密被公开而又没有用专利进行保护,那该核心机密的公开往往会给企业带来巨大的损失。

5. 建立企业托管信息网络共享平台,方便企业随时查询、跟踪和监督托管事务的进度,提高中介服务机构托管工作的服务效率,指导企业充分利用专利信息资源,开展技术创新。

6. 知识产权产业化是企业创新、发展和壮大的基础,是企业市场竞争的助推器,托管工作的重点是协助企业推动知识产权的产业化,充分利用有关展览会、博览会、交易会以及网络等渠道,提高知识产权交易的成功率,为企业发展持续不断的增加动力。

企业知识产权运营是企业知识产权战略的重要环节,也是其实现企业技术创新的重要保障。知识产权已成为中小微型企业生存和发展的最重要的无形资产,中小微型科技企业由于规模、资金、技术力量等方面的限制,在知识产权创造、运用、管理、保护方面的能力明显不足。所以,结合我国中小企业的具体情况,笔者认为较理想的途径就是建立知识产权托管公司。

知识产权托管可以在一定程度上改善企业特别是中小微企业在知识产权管理上的欠缺,帮助这些企业解决因缺乏知识产权知识、预防性措施以及宣传教育滞后等问题而产生的纠纷,有效解决因为企业传统管理机制在面对知识经济竞争时代的各类新问题时的捉襟见肘的困境。依托有效的知识产权托管,通过促进创新、创造价值为目标的管理机制、我国的中小微型企业不仅可以大大增强了对自有知识产权保护的能力,还可以依托知识产权资产化经营取得的经济效益,支持企业构建良性持续性发展的经济结构体系。


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